Un modo semplice per importare PST di Outlook in formato NSF

Microsoft e IBM hanno fornito un'applicazione di posta elettronica avanzata arricchita di funzionalità per un funzionamento regolare delle e-mail ampiamente utilizzato a livello generale e di livello aziendale. MS Outlook è un popolare client di posta elettronica desktop di Microsoft, d'altra parte IBM Notes è un'altra applicazione di posta elettronica utilizzata di frequente da IBM. La maggior parte dei professionisti che lavorano in ambiente fileprise utilizzano le funzioni avanzate di entrambe le applicazioni di posta elettronica. Entrambi offrono prestazioni ottimizzate e funzionalità potenti come la messaggistica istantanea, la gestione dei contatti e la pianificazione delle attività. La cosa più importante di questi client di posta elettronica si riferisce all'ampia gamma di funzioni email simili che condividono ma si differenziano per il formato di file di archiviazione dei dati.

Gli interi elementi della casella di posta elettronica in IBM Notes vengono salvati nel file di archiviazione dei dati NSF (Notes Storage Facility) mentre PST (tabella di archiviazione personale) funge da file di archiviazione dei dati per MS Outlook. Molti professionisti passano da un'organizzazione all'altra in un cambio di lavoro sono bloccati da un problema comune di cambiamento nel client di posta elettronica poiché offrono un ambiente di lavoro completamente diverso. Quindi la maggior parte di noi ha bisogno di accedere agli elementi della precedente casella di posta elettronica da Outlook MS in IBM Notes, in quanto entrambi i messaggi di posta elettronica riconoscono diversi formati di file di dati, quindi è necessario convertire PST in NSF.

Inizialmente, il nostro focus si sposta su una procedura manuale in grado di convertire PST in NSF in modo da poter accedere a Outlook in Notes, sì è uno dei primi modi attraverso i quali possiamo effettuare la conversione senza andare oltre a ricerche on-line per strumenti di terze parti .

Leggi anche: Converti manualmente il formato NSF in PST

Qui sto condividendo alcune soluzioni manuali intelligenti che possono convertire PST in file di dati IBM Notes.

L'installazione di Lotus Notes viene fornita con una funzione opzionale per installare gli strumenti di migrazione. Se questa funzione non è installata, dovrai eseguire nuovamente l'installazione del software e assicurarti che siano selezionati questa volta. Una volta installati gli strumenti di migrazione sul sistema, è possibile passare al prompt dei comandi tramite il menu Avvio e digitare "CMD" nel comando Esegui, quindi accedere alla directory di installazione di Lotus Notes.

Prima di eseguire la procedura guidata di aggiornamento di Notes, è necessario confermare alcune cose:
  • Assicurati che invece di posta Internet solo MS Outlook sia configurato sul tuo sistema come azienda o gruppo di lavoro.
  • Verificare se MS Outlook è configurato come applicazione di posta elettronica predefinita sulla workstation.
  • I file PST o PAB di MS Outlook sono collegati al profilo sul sistema.
Dopo aver confermato sopra il file di guida, puoi eseguire le seguenti operazioni manuali:
  • Vai al prompt dei comandi digita nUpgrade.exe 3 nel percorso della directory per individuare nUpgrade.exe.
  • Ora apparirà la finestra di configurazione dell'aggiornamento Fai clic su Avanti per procedere.
  • Scegli il file di output (PST o PAB) che vuoi migrare. Fare clic su Avanti per continuare
  • Scegliere il metodo di aggiornamento express o custom per consentire all'aggiornamento di IBM Notes di convertire le informazioni personali. Dopo aver selezionato la casella di controllo, fare clic sul pulsante Avanti per continuare.
  • L'opzione personalizzata consente di selezionare elementi specifici che si desidera convertire in IBM Notes mentre l'opzione Express accetta tutti i file di PST o PAB collegati al profilo selezionato e li converte in IBM Notes. La procedura guidata di aggiornamento creerà il database di IBM Notes nella cartella di posta sotto la directory dei dati del client di Notes.
  • Inizia la finestra di aggiornamento, fai clic sulla scheda Fine per avviare il processo. Durante l'avvio del processo, verrà richiesto di fornire l'ID utente di IBM Notes.
Dopo il completamento del processo di conversione, i file PST o PAB convertiti verranno visualizzati nella vista cartelle del database con XXX_PersonalFolders.nsf. I contatti di Outlook che sono stati convertiti verranno visualizzati sotto forma di Names.nsf nella Rubrica personale sulla workstation locale.

Nota: per Lotus Notes 6.5.3 o versioni successive, i contatti che sono stati migrati da MS Outlook a IBM Notes non verranno posizionati nel Names.nsf locale. Invece di questo, i contatti vengono migrati come parte del database XXX_PersonalFolders.nsf. Altrimenti Se vuoi aggiungere questi contatti al Names.nsf locale, tutto ciò che devi fare è aprire il database XXX_PersonalFolders.nsf usando il client di posta elettronica di Notes. E quindi selezionare Azioni> Sincronizza rubrica.

Prestare attenzione poiché il processo manuale sopra descritto non funziona con i file PST di Outlook corrotti. Nel caso in cui si disponga di file PST di piccole dimensioni, il processo di migrazione funziona correttamente ma quando si dispone di file PST di grandi dimensioni, il risultato di output potrebbe non essere preciso e veloce.

In che modo puoi ottenere i benefici di questo software o dove ottenerlo facilmente?

Bene, potresti basare la tua ricerca sulla conversione di file on-line che potrebbe non essere molto conveniente e orientata al risultato. Sono stato in grado di Convertire PST in NSF senza problemi con il convertitore da PST a NSF di ThisTools, che è veramente sicuro, preciso e veloce allo stesso tempo. L'intero processo di conversione è completamente sicuro mantenendo l'integrità del file PST senza causare alcuna perdita di dati.